オプション機能
WEB請求書オプション
郵送コストをゼロに。
封筒・切手・印刷不要で、請求書を歯科医院にオンライン送付。
操作は2ステップ！
技工所側の操作はたったの2ステップ。あとは歯科医院が受け取るだけです
1
請求データアップロード
請求一覧画面から請求データをアップロードします。得意先ごとに「紙の印刷」と「WEBアップロード」を設定して一括発行できます。
2
メール送信
WEBシステムから得意先へ請求書メールを送信します。
ダウンロード
メールに記載されたURLから請求明細書PDFをダウンロードできます。
6つのメリット
WEB請求書オプションで変わること
郵送コストゼロ
封筒・切手・印刷コストがすべてなくなります。月に数十件の請求書を送る技工所では大きな節約になります。
送付が即時完了
月末の請求業務が大幅に短縮。封筒への封入・宛名書き・郵便局への持ち込みが不要になります。
ダウンロード状況をリアルタイム確認
送付状況やダウンロード状況を一画面で確認。
ペーパーレスで環境配慮
紙の使用量を削減し、SDGsへの取り組みとしてもアピールできます。
歯科医院からも好評
PDFでの受け取りで整理・保管が簡単。歯科医院の担当者様にも喜ばれています。
セキュアな通信
SSL暗号化通信で請求書データを安全に送付。情報漏洩のリスクを最小化します。
料金体系
得意先件数に応じた料金プラン
| プラン | 得意先件数 | 月額料金 |
|---|---|---|
| スタートプラン | 0 〜 1件 | 500円 |
| ベーシックプラン | 2 〜 10件 | 2,000円 |
| 11 〜 20件 | 3,000円 | |
| 21 〜 30件 | 4,000円 | |
| 以降10件増えるごとに | +1,000円 | |
| 201件以降は20件増えるごとに | +1,000円 |
※ 価格はすべて税別です。
※ 毎月末日時点のプラン料金を後払いにてお支払いとなります。
※ テクニシャン21・いればくんLITE利用時は、別途ソフト本体の使用料が必要です。
ユーザー様の声
「請求書処理の手間が激減！働き方改革にもつながった」
毎月の請求書処理は、本当に大変でした。請求書の束が分厚くて、封筒に入れるだけでも時間がかかるし、郵送代もバカにならない。紙代、封筒代、切手代…気づけばかなりのコストでした。WEB請求書を導入してからは、郵送費も封入作業もゼロに。あの大量の紙と封筒から解放されました。空いた時間で他の事務作業にも取り組めるようになり、まさに働き方改革につながっています。
以前は電子で請求書を求められる得意先に対して、一度印刷して、それをスキャンして、PDFにして、メールに添付して送る…という手間のかかる作業をしていたのですが、WEB請求書オプションを導入してからはシステムから簡単な操作でメール送信できるので、驚くほど時短になりました。今では全得意先分の請求書をWEB請求書に移行できました。どうしても紙で欲しいというお得意先には、PDF化した請求書を印刷するだけなので手間もほとんどありません。
利用料は使った分だけなので、かえって無駄がなくなったと感じています。請求書の用紙も必要なくなり、在庫の場所もスッキリ。最初は「メールアドレスをどう集めるの？通知ってどうするの？」と不安もありましたが、サポートの方が丁寧にアドバイスしてくれて、スムーズに移行できました。