WEB請求書オプション
【月額制】いればくんシリーズで作成した請求書をWEBシステムから得意先にメールで送信!
01
簡単ステップ
操作は2ステップ!
STEP1
請求データアップロード
請求一覧画面から請求データをアップロードします。※
得意先ごとに[紙の印刷]と[WEBアップロード]を設定して一括発行できます。
STEP2
メール送信
WEBシステムから得意先へ請求書メールを送信します。
得意先
ダウンロード
メールに記載されたURLから請求明細書PDFをダウンロードできます。
※得意先ごとに[紙の印刷]と[WEBアップロード]を設定して一括発行できます。
02
メリット
コスト削減
用紙代・封筒代・印刷代・郵送代などが不要になります。
作業時間短縮
印刷・封入・発送・ファイリングなどが不要になります。
03
料金プラン(税別)
WEB請求書を送付する得意先件数(連携可能数)によってご利用料金が異なります。
WEB請求書 連携得意先件数 | 月額料金 | 料金プラン | |||
---|---|---|---|---|---|
基本料金 | 追加料金 | 利用料金 | |||
スタートプラン | 0件~1件 | 500円 | 500円 | 1件のみ(月額500円) | |
ベーシックプラン | 2件以降10件までは基本料金のみ | ||||
2件~10件 | 2,000円 | 2,000円 | 最大10件(月額2,000円) | ||
11件以降200件までは10件追加ごとに+1,000円 | |||||
11件~20件 | 2,000円 | 1,000円 | 3,000円 | 最大20件(月額3,000円) | |
21件~30件 | 2,000円 | 2,000円 | 4,000円 | 最大30件(月額4,000円) | |
31件~40件 | 2,000円 | 3,000円 | 5,000円 | 最大40件(月額5,000円) | |
41件~50件 | 2,000円 | 4,000円 | 6,000円 | 最大50件(月額6,000円) | |
191件~200件 | 2,000円 | 19,000円 | 21,000円 | 最大200件(月額21,000円) | |
201件以降は20件追加ごとに+1,000円 | |||||
201件~220件 | 2,000円 | 20,000円 | 22,000円 | 最大220件(月額22,000円) | |
221件~240件 | 2,000円 | 21,000円 | 23,000円 | 最大240件(月額23,000円) | |
241件~260件 | 2,000円 | 22,000円 | 24,000円 | 最大260件(月額24,000円) | |
横にスクロールできます
プランはシステム内からご自身で設定が可能です。
毎月末日時点のプラン料金を後払いにてお支払いとなります。
例
● 15件の得意先にWEB請求書を送信(アップロード)する場合 月額料金3,000円
● 250件の得意先にWEB請求書を送信(アップロード)する場合 月額料金24,000円
04
お申し込みについて
お申し込み方法はソフトウェア契約時に担当からご案内いたします。
別途、「WEB請求書オプション 同意書兼申込書」が必要になります。
下記、「WEB請求書オプションサービス利用規約」をご確認ください。
05
ユーザー様の声
請求書処理の手間が激減!働き方改革にもつながった
毎月の請求書処理は、本当に大変でした。
請求書の束が分厚くて、封筒に入れるだけでも時間がかかるし、郵送代もバカにならない。紙代、封筒代、切手代…気づけばかなりのコストでした。
WEB請求書を導入してからは、郵送費も封入作業もゼロに。あの大量の紙と封筒から解放されました。空いた時間で他の事務作業にも取り組めるようになり、まさに働き方改革につながっています。
以前は電子で請求書を求められる得意先に対して、一度印刷して、それをスキャンして、PDFにして、メールに添付して送る…という手間のかかる作業をしていたのですが、WEB請求書オプションを導入してからはシステムから簡単な操作でメール送信できるので、驚くほど時短になりました。今では全得意先分の請求書をWEB請求書に移行できました。どうしても紙で欲しいというお得意先には、PDF化した請求書を印刷するだけなので手間もほとんどありません。利用料は使った分だけなので、かえって無駄がなくなったと感じています。請求書の用紙も必要なくなり、在庫の場所もスッキリ。
最初は「メールアドレスをどう集めるの?通知ってどうするの?」と不安もありましたが、サポートの方が丁寧にアドバイスしてくれて、スムーズに移行できました。